Manajemen arus kas sudah menjadi tantangan bagi startup, tetapi COVID-19 tidak membuat keadaan menjadi lebih baik. Dengan meningkatnya pengangguran dan orang-orang menghabiskan lebih sedikit uang untuk barang atau jasa tertentu, startup cenderung menderita selama waktu ini. Namun, mengurangi biaya operasional dapat membantu startup tetap bertahan hingga operasi kembali normal.
Mengurangi biaya operasional secara keseluruhan tentu dapat berdampak pada pendapatan Anda, terutama karena dampak COVID-19 sangat terasa. Juga, mengevaluasi kembali anggaran dan mengalokasikan dana untuk operasi yang berbeda dapat membuat bagian penting dari bisnis Anda tetap berjalan. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengurangi biaya operasional untuk startup Anda sambil tetap produktif selama COVID-19.
- Tinjau anggaran Anda
Saat Anda membuat anggaran untuk tahun ini, kemungkinan besar virus corona tidak ada di pikiran Anda. Dan, dengan pembaruan dan perubahan yang terjadi begitu cepat selama beberapa bulan terakhir, 2020 dapat terasa seperti satu pertandingan besar untuk mengejar ketinggalan. Sekarang setelah peraturan perlindungan di tempat dicabut dan orang-orang menjelajah kembali ke dunia, inilah saat yang tepat untuk mengevaluasi kembali anggaran operasional Anda.
Proyeksi pendapatan kemungkinan perlu diperbarui, dan prospek Anda untuk tahun 2021 sekarang berbeda dari beberapa bulan yang lalu. Dari angka penjualan yang lebih rendah hingga tingkat churn yang lebih tinggi, prioritas anggaran Anda perlu dievaluasi. Namun, penting untuk menghindari pemotongan anggaran Anda. Mengevaluasi angka dengan bijak dapat menunjukkan bahwa beberapa area bisnis Anda benar-benar meningkat selama waktu ini. - Negosiasi ulang kontrak
Dampak COVID-19 dirasakan di seluruh tanah air. Jika bisnis Anda telah bergeser, kemungkinan orang lain yang terhubung dengan Anda telah melakukan hal yang sama. Anda mungkin dapat menegosiasikan kembali persyaratan atau kontrak selama waktu ini untuk memberi diri Anda ruang bernapas. Dari mengurangi biaya kantor hingga menghilangkan langganan, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mencegah pemborosan. - Ruang Kantor
Jika perusahaan Anda telah beralih ke pekerjaan jarak jauh, Anda mungkin membayar untuk ruang kantor yang kosong. Tuan tanah Anda mungkin bersedia untuk menegosiasikan persyaratan Anda karena keadaan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dalam beberapa kasus, perintah shelter-in-place mungkin melarang Anda bekerja di kantor sama sekali. Tinjau kontrak Anda untuk melihat apakah ada ketentuan untuk situasi ketika ruang kantor tidak dapat digunakan. - Langganan
Startup Anda kemungkinan memiliki beberapa langganan aktif. Baik Anda mengandalkan layanan profesional bulanan, seperti dukungan TI, atau lisensi SaaS untuk menjalankan bisnis Anda, mungkin ada ruang untuk pemotongan. Coba bernegosiasi dengan mitra atau vendor Anda untuk mengurangi biaya berlangganan. Anda mungkin memiliki lisensi yang tidak lagi Anda gunakan atau biaya penghentian yang dapat dinegosiasikan ulang. - Pembayaran Ditangguhkan
Jika Anda tidak dapat mengurangi biaya operasional dalam jumlah besar, mintalah pembayaran yang ditangguhkan. Memperpanjang siklus pembayaran dapat meningkatkan arus kas Anda untuk sementara dan membantu Anda melewati masa sulit. - Hilangkan alat yang tidak penting
Ketika Anda mengevaluasi kembali anggaran Anda, Anda mungkin menemukan bahwa anggaran itu condong pada satu area. Telusuri baris demi baris untuk meninjau berbagai alat dan layanan yang digunakan oleh bisnis Anda, tentukan mana yang penting dan mana yang dapat dipotong. Meninjau laporan keuangan adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan ke mana anggaran Anda pergi, alih-alih berasumsi. Anda mungkin memiliki alat duplikat, alat yang tidak lagi digunakan, atau barang yang dapat diganti dengan alternatif yang lebih murah. - Potong Lisensi yang Tidak Perlu
Meninjau semua alat dan layanan yang digunakan oleh tim Anda juga dapat menyoroti layanan mana yang memiliki terlalu banyak lisensi. Apakah semua lisensi digunakan, atau dapatkah sebagian dihilangkan? Selain itu, Anda mungkin membayar untuk fungsi tambahan yang tidak dapat Anda gunakan, setidaknya untuk saat ini. Menjatuhkan tingkat langganan Anda atau mengurangi jumlah lisensi dapat membantu menurunkan biaya pengoperasian. - Potong Kertas
Meskipun mungkin tampak kecil, tanpa kertas dapat membantu keuntungan Anda. Bisnis menghabiskan cukup banyak kertas, printer, dan tinta setiap tahun. Jika tim Anda bekerja dari jarak jauh, semakin sedikit alasan untuk menggunakan kertas. Ketika Anda kembali ke kantor, Anda dapat melanjutkan kebiasaan yang terbentuk selama karantina untuk mengurangi penggunaan kertas secara keseluruhan untuk bisnis Anda. - Tetap fleksibel
Hal-hal kemungkinan akan terus berubah saat kita mempelajari lebih lanjut tentang COVID-19 dan dampaknya secara keseluruhan. Mungkin ada peluang yang tidak mungkin untuk mengurangi biaya operasional Anda dari waktu ke waktu. Ketidakpastian COVID-19 dikombinasikan dengan perubahan sifat dari perusahaan rintisan membuatnya penting untuk tetap waspada. Anda mungkin menemukan diri Anda mempertimbangkan ide-ide baru atau inovatif yang sebelumnya tidak Anda pikirkan. - Evaluasi Lebih Sering
Mengevaluasi anggaran dan prospek Anda secara berkala dapat membantu Anda tetap lebih gesit dan fleksibel. Saat startup Anda berubah dan berkembang, biaya operasional Anda harus mengikuti. Siapkan evaluasi yang lebih sering untuk tetap mengetahui biaya pengoperasian Anda dan sesuaikan sesuai kebutuhan. - Jeda investasi atau proyek besar
Bagi banyak startup, arus kas terbatas. COVID-19 menunda pembelian dan proyek besar hingga bisnis dapat stabil. Alih-alih menganggap jeda ini sebagai kerugian, perhatikan uang yang Anda simpan dan uang tunai yang Anda sediakan. - Peralatan baru
Apakah Anda berencana untuk meningkatkan laptop semua orang tahun ini atau membeli sistem telepon baru? COVID-19 mungkin bukan waktu yang tepat untuk melakukan investasi besar seperti membeli peralatan baru. Sebaliknya, tetap hanya membeli apa yang diperlukan. Cari barang bekas atau bekas jika memungkinkan untuk menghemat biaya pengoperasian. - Inisiatif Pemasaran
Kecuali inisiatif pemasaran Anda melihat ROI positif, mungkin sudah waktunya untuk menghentikan proyek besar. Alih-alih meluncurkan kampanye yang dijadwalkan sebelumnya, evaluasi kembali kalender pemasaran Anda untuk menentukan apa yang akan menggerakkan jarum untuk bisnis Anda. Jika pelanggan Anda mendorong keputusan pembelian, sekarang mungkin bukan waktunya untuk berinvestasi dalam penjualan dan pemasaran. - Manfaatkan Periode Uji Coba Gratis
Jika Anda benar-benar harus membeli layanan atau peralatan baru, manfaatkan periode uji coba gratis. Pastikan vendor adalah mitra yang tepat untuk Anda dengan menguji produk atau layanan mereka sebelumnya. Dalam beberapa kasus, vendor akan bernegosiasi pada masa percobaan jika Anda serius membeli. - Kurangi gaji
Akhirnya, mengurangi penggajian dapat membantu menurunkan biaya operasional. Banyak startup melihat ini sebagai upaya terakhir karena sangat memengaruhi kapasitas operasional Anda serta kehidupan individu karyawan. Namun, dalam beberapa kasus, itu adalah tindakan yang diperlukan. - Terapkan Pembekuan Perekrutan
Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mengurangi biaya operasional dengan menerapkan pembekuan perekrutan. Hindari mengisi posisi kecuali diperlukan. Tim Anda mungkin tidak terlalu kuat, tetapi Anda dapat menghindari menghilangkan posisi saat ini dengan cara ini. - Kontrak Keluar
Alih-alih merekrut untuk posisi baru, kontrakkan jika memungkinkan. Misalnya, Anda mungkin memerlukan bimbingan keuangan selama COVID-19. Anda dapat membuat kontrak dengan CFO lepas untuk bekerja paruh waktu dengan biaya lebih rendah daripada menyewa posisi tingkat eksekutif.
Semoga bermanfaat artikel ini !!