Baik itu menindaklanjuti pekerjaan, menetapkan tugas, memeriksa email bisnis Anda, atau hanya membalas ke pelanggan, semuanya dapat dilakukan dari ponsel Anda. Faktanya, hampir semua hal dapat dilakukan secara online, melalui ponsel Anda hari ini.

Ya, sesederhana itu. Tetapi jangan langsung pulang atau terburu-buru ke tujuan liburan Anda selanjutnya! Kami perlu menetapkan bagaimana Anda dapat menyelesaikan semua ini dan lebih banyak lagi tanpa harus berada di kantor. Teruslah membaca untuk mengetahui faktor-faktor utama yang perlu Anda pertimbangkan ketika mengelola bisnis Anda saat bepergian atau pergi.

Faktor Kunci untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh:

  • Melakukan Rapat Reguler:
    Setiap orang tidak perlu meringkuk di ruang konferensi untuk melakukan pertemuan yang baik; Anda bisa mendapatkan karyawan jarak jauh, freelancer, dan karyawan di kantor semua dalam rapat yang sama hanya dengan koneksi internet.
    Sekarang bertemu setiap hari atau bahkan setiap minggu bisa jadi sulit saat Anda bepergian karena Anda sebagian besar sibuk dan memiliki hal lain untuk ditangani. Namun, pertemuan dengan manajer setiap minggu atau dua kali seminggu akan meyakinkan kehadiran Anda di kantor dan mengkonfirmasi pengawasan Anda pada semua masalah bisnis.
    Anda dapat dengan mudah melakukan rapat melalui Skype atau Google Hangouts di mana setiap orang dapat saling melihat dan bahkan berbagi file jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan Google Slide untuk presentasi atau Penampil Tim untuk berbagi layar komputer Anda dengan semua orang untuk demonstrasi.
    Pastikan untuk berinteraksi secara teratur dengan karyawan Anda di mana pun Anda berada dan bangun hubungan dekat dengan mereka yang dapat berkembang menjadi kepercayaan. Jika ini tercapai, Anda tidak perlu khawatir tentang bisnis saat Anda pergi.
  • Tindak Lanjut Kemajuan & Jam Kerja:
    Berada jauh dari kantor seharusnya tidak berarti pekerjaan tidak selesai atau sedang jeda. Teknologi menciptakan solusi untuk karyawan yang malas atau malas, perangkat lunak pelacakan waktu. Jenis perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan sehingga Anda akan selalu diperbarui dengan siapa yang datang terlambat atau siapa yang bekerja lembur.
    Karyawan akan dapat melacak shift, istirahat, dan meninggalkan catatan tentang kemajuan pekerjaan mereka.
    Ada banyak jenis perangkat lunak pelacakan waktu, beberapa pada dasarnya difokuskan pada pelacakan jam kerja seperti ClockIn Portal yang menghasilkan lembar waktu dan dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.
    Yang lainnya menyertakan fitur manajemen proyek seperti Zoho Projects di mana Anda dapat berbagi proyek, menetapkan tugas, dan menindaklanjuti tugas.
    Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek penting seperti Basecamp atau Asana yang fokus utamanya adalah menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, memperbaruinya dengan komentar, menetapkan tenggat waktu, menambahkan lampiran, dan akhirnya menandainya sebagai selesai. Dengan metode pelacakan langsung jam kerja dan kemajuan kerja, karyawan akan merasa berkewajiban untuk tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
  • Tangani Surat Bisnis Secara Instan:
    Saat bepergian, surat Anda adalah sesuatu yang tidak boleh Anda lupakan. Mengabaikan email Anda bahkan selama beberapa hari dapat menyebabkan masalah. Surat tanpa pengawasan bisa berupa kontrak penting dari klien, dokumen dari mitra atau investor, atau umpan balik dari pelanggan Anda.
  • Dengan kotak surat virtual, Anda dapat membawa surat ke mana pun Anda pergi.
    Kotak surat virtual adalah kotak surat yang dapat Anda akses secara online dan menangani surat Anda. Opsinya bervariasi dari merobek dokumen atau meneruskan paket hingga membuka, mengarsipkan, atau mengunduh email hanya dalam beberapa menit. Surat Anda dikirim ke fasilitas surat aman di mana amplop dipindai dan diunggah ke kotak surat berbasis Internet untuk Anda kontrol.
    Jadi tidak hanya akses jarak jauh ke email penting Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan akan ruang surat! Ini berarti penyimpanan kertas lebih sedikit, tidak ada operator surat, dan operasi surat lebih cepat, sama-sama menguntungkan bagi Anda dan kantong Anda.

Sekarang, Anda siap berangkat!

Dengan semua kebutuhan bisnis Anda sudah siap, Anda dapat dengan mudah bepergian kapan pun dibutuhkan tanpa khawatir tentang pekerjaan yang tertinggal atau mengelola bisnis Anda secara tidak efisien. Dengan mengikuti ketiga faktor ini, Anda dapat mengatur tugas dan tetap memiliki waktu untuk menikmati liburan. Bisnis Jalan, Owner nya Jalan – Jalan !!

Avatar

By Desta

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *