Sistem kontrol berbasis peran ada karena sejumlah faktor, termasuk multi-pengguna dan sistem online multi-aplikasi. Peran ditetapkan sesuai tugas yang ada dan kompetensi pengguna. Perlu dicatat bahwa peran tersebut diberikan oleh manajemen ke sebuah pos daripada seseorang.

Ada berbagai jenis pengguna yang menggunakan aplikasi akuntansi yang digunakan. Ini tidak berarti bahwa semua pengguna memiliki akses yang sama ke informasi yang dihasilkan selama menjalankan bisnis. Akses yang setara untuk semua ini tidak diinginkan dari sejumlah pandangan, termasuk risiko keamanan dan risiko kerahasiaan. Ini jika karena suatu alasan aplikasi membedakan antara jenis pengguna. Pengguna dapat berkisar dari pengguna super, admin dan pengguna. Di dalam masing-masing tipe dapat terdapat sub-tipe agar pekerjaan organisasi berjalan dengan lancar tanpa ada halangan dari dalam.

Hierarki peran ditentukan oleh manajemen. Hierarki dapat dipahami dari namanya sendiri: Pengguna super, Admin, dan Pengguna. Pengguna super berada di atas, dengan akses ke segalanya, termasuk mengubah atribut – menambah, menghapus, mengubah – Admin dan pengguna lain. Otoritas admin super yang berubah ini juga diperluas ke atribut bisnis. Yang “pengguna” memiliki akses minimal ke fungsi administratif; sebaliknya, mereka diizinkan untuk membuat sedikit perubahan, termasuk menambah atau menghapus lampiran, memuat pengaturan default. Bagian ini juga dapat dibuat oleh Admin.

Setelah menetapkan peran, pengguna yang bersangkutan diberi wewenang untuk masalah yang telah dibatasi. Pemberian peran inilah yang membuat hierarki menjadi jelas, yang membuat manajemen lebih mudah. Ini menghilangkan banyak login dan beberapa kata sandi yang terkait dengannya. Sistem berbasis peran juga masuk akal secara ekonomis karena semua pengguna dapat menggunakan satu sumber daya – di sini aplikasi akuntansi – dan ini membuat pemrosesan pekerjaan lebih lanjut menjadi lebih efisien. Cara perangkat keras dan perangkat lunak dibagi di antara pengguna, menetapkan peran dalam sistem masuk akal mengingat keuntungan finansial yang dapat dibuat.

Juga dikurangi biaya pemantauan karyawan serta biaya administrasi. Begitu juga dengan adanya perubahan pada sistem yang ada, termasuk penambahan staf baru sehingga tidak akan ada penugasan tugas secara manual. Meskipun ada berbagai jenis pengguna, yang tidak perlu bingung adalah bahwa personel ini dapat disatukan – biasanya, mereka yang memiliki kesamaan horizontal dan bukan vertikal. Ini membuat kolaborasi lebih mudah.

Selain kolaborasi, administrasi keamanan juga difasilitasi oleh akses berbasis peran. Dan keamanannya adalah informasi keuangan serta aset bisnis. Hal ini berimplikasi pada prakiraan pengendalian internal yang dilaksanakan dengan baik. Dengan satu sumber untuk memantau pengguna, ada biaya administrasi yang rendah juga.

Avatar

By Desta

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *